Um método de organização japonês diretamente para sua linha de produção
Você costuma dividir suas tarefas em “para fazer”, “fazendo” e “concluídas”?
Gosta de dispor todo planejamento de um projeto em um quadro e separar por “responsável”, “cliente” ou “prazo”?
Tem mania de explicar o processo de produção para a equipe espalhando cartões coloridos sobre a mesa?
Se você responder sim a pelo menos uma dessas perguntas, pode se considerar usuário ativo da metodologia Kanban de organização.
Seja bem vindo!
O que é
看板 → Kanban → Marcador / cartão / sinal / placa / tabuleiro
Kanban é uma metodologia de gestão de tarefas cuja essência fundamental é dispor as etapas do trabalho de forma visual.
Com isso, o objetivo é que gestor e demais envolvidos consigam ter um olhar geral sobre todo o processo.
Desta forma fica muito mais fácil entender o fluxo do trabalho e observar etapas passadas, presentes e futuras, verificar responsáveis e prazos por cada tarefa, determinar prioridades, além de identificar e corrigir possíveis falhas e desperdícios.
Surgimento
O Kanban surgiu com a metodologia Lean Manufacturing, uma estratégia de gestão industrial desenvolvida no Japão por engenheiros da Toyota com o objetivo de fazer frente às montadoras automobilísticas americanas e recuperar o país após a II Guerra.
Dicas de implantação
O Kanban pode ser aplicado de forma:
-Física - com a utilização de cartões impressos ou quadros
- Digital - por meio de planilhas ou aplicativos desenvolvidos para este fim.
Exemplo simples de um fluxo de trabalho disposto por meio do sistema Kanban:
E não existe uma regra fixa, cada administração pode criar seu próprio modo de disposição de tarefas por meio do Kanban.
Através dele é possível:
- Incluir informações de o quê, quanto e quando produzir;
- Dispor as ordens de serviço das mais variadas formas, como ‘por operador’, ‘por cliente’ ou por ‘prazo’;
- Indicar a etapa de cada tarefa, por exemplo, “para executar”, “em andamento” ou “finalizado”;
- Indicar a prioridade do processo por meio de cores como verde, amarelo e vermelho.
E muitas outras formas.
As possibilidades são infinitas, definir a metodologia vai da necessidade de cada empresa.
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