Procurando uma técnica para te ajudar a categorizar as tarefas e organizar os processos de trabalho da sua linha de produção? Encontrou! Conheça o PDCA.
Utilizamos processo para tudo
Quando temos que lavar a louça, ao invés de esfregar e enxaguar prato por prato, nós primeiro lavamos todos as peças e só depois enxaguamos todas de uma vez. Desta forma economizamos o tempo de ter que abrir a torneira a todo momento, na hora de enxaguar cada prato.
Se a aplicação de um processo de trabalho pode melhorar os resultados em atividades simples do cotidiano, imagina o potencial disso em uma linha de produção?
Controle de funcionários, compra de insumos, pagamentos de dívidas, manutenção de maquinário, monitoramento de prazos, todas essas são tarefas presentes no dia a dia da gestão industrial.
Para gerenciar isso tudo é imprescindível a utilização de um processo eficaz para que tudo ocorra de forma eficiente, rápida, sem desperdícios e com qualidade.
É aí que entra o PDCA, também conhecido como Ciclo de Shewhart ou Ciclo de Deming.
O que é PDCA
O PDCA é uma estratégia para propor, cumprir, avaliar e corrigir os processos de trabalho com base no conceito de melhoria contínua, um dos fundamentos da metodologia Lean Manufacturing de gestão.
A proposta é que o processo nunca chegue ao fim, mas se reinicie sempre após a conclusão buscando sempre ser melhor que no processo anterior.
O que significa cada sigla PDCA
Plan - planejar
Estabelecer os objetivos e processos necessários para entregar os resultados de acordo com o projetado.
Do - Fazer
Implementar o plano traçado no passo anterior. Desenvolver o produto e coletar dados para serem analisados no próximos passos.
Check - Checar
Estudar os resultados (por meio dos dados coletados no passo anterior) e compará-los em relação aos resultados previstos no passo “Planejar”, a fim de determinar quaisquer diferenças.
Act - Agir preventivamente
Analisar as diferenças entre os resultados reais e planejados e definir ações corretivas.
Mandamentos do PDCA
- Não avançar para o passo seguinte sem ter se dedicado suficientemente ao passo atual;
- Se perceber que o passo atual está travado e cheio de erros, retornar ao passo anterior;
- Ao chegar no último passo, reiniciar o ciclo continuamente.
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A implantação da metodologia PDCA de padronização de processos é capaz de otimizar o funcionamento das operações e gerar uma produção de qualidade que atenda às expectativas do mercado de maneira prática, com menor tempo, custo e variação possível.
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