Toda vez que pesquisa sobre tendências de gestão produtiva você se depara com o termo “Kaizen”? Pois saiba que neste conteúdo aqui não vai ser diferente. Mas calma, é legal! Então pare de resistir, pegue um café, relaxe e vamos entender juntos do que se trata essa palavrinha de uma vez por todas.
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Desenvolver um projeto denso e de longo prazo pode gerar uma ansiedade danada.
Isso porque a maioria de nós reage a demanda a essa da mesma forma:
visualizamos a meta lá na frente, já concluída e funcionando e, na tentativa de atingir logo essa realidade, impomos a nós mesmos tarefas super intensas.
O resultado, entretanto, é o contrário: não damos conta de cumprir esse cronograma tão pesado, ficamos desmotivados e, como consequência, a conquista do objetivo parece ficar cada vez mais distante.
O erro está na forma que interpretamos o conceito de “meta”.
Estrutura da meta:
“s.f. Aquilo que se pretende alcançar; objetivo, finalidade”
Essa é a definição de meta no dicionário, mas ao contrário do que estamos condicionados a acreditar, uma meta, principalmente uma grande e de longo prazo, não é uma única unidade homogênea e absoluta, mas sim um aglomerado de metas menores.
Pois é!
E mais: dependendo da complexidade, essas metas menores também são compostas de outras menores ainda, e assim por diante.
Pode parecer loucura, mas encarar nossas metas desta forma não faz com que elas pareçam muito mais possíveis de ser conquistadas?
Isso é porque agora, ao invés de pretender conquistar toda a meta de uma vez só, por meio de rotinas exaustivas e intensas, você pode se acalmar e se sentir realizado e produtivo apenas em um cumprir uma pequena meta por dia.
Não importa quanto tempo demore, você ainda está progredindo e trabalhando a melhoria contínua, ao contrário de quando observava suas metas de forma integral e não sabia nem por onde começar a desbravá-las.
Interessante? Pois é exatamente disso que se trata o Kaizen.
改善 > Kaizen > Melhoria Contínua
Kaizen é uma palavra japonesa que significa “melhoria” e dá nome a uma filosofia criada por Masaaki Imai.
Essa filosofia sugere a prática da melhoria contínua por meio do cumprimento de pequenas metas, uma de cada vez, todos os dias.
Para atingir nossas metas, ao invés de nos comprometermos a realizar mudanças radicais em um curto espaço de tempo, o Kaizen defende que façamos pequenas melhorias diárias que, consequentemente, irão nos levar a conquista da meta.
A única exigência do Kaizen é buscar estar hoje, 1% mais próximo da nossa meta, do que estávamos ontem.
Kaizen como metodologia de produtividade
Graças a seu potencial motivador e produtivo, o Kaizen hoje é aplicado para exercícios de autodesenvolvimento, demandas acadêmicas, linhas de produção, gestão de empresas e inúmeras outras finalidades.
Os 10 mandamentos do Kaizen:
1- Eliminar desperdícios;
2- Fazer melhorias graduais continuamente;
3- Envolver todas as pessoas;
4- Não aplicar altos custos em sua implantação;
5- Aplicar em todos os lugares;
6- Fazer uma gestão transparente;
7- Focar atenção onde se cria valor;
8- Orientar-se para os processos;
9- Dar prioridade ao potencial humano;
10- Aprender fazendo.
Diferencial competitivo das empresas que adotam a metodologia Kaizen:
Transforma sua cultura produtiva;
Renova o compromisso da equipe de forma contínua;
Desenvolve profissionais que sabem identificar o que agrega ou não valor;
Otimiza a produção com menos recurso e desperdício;
Atinge resultados mais rápidos e evidentes.
Não por acaso o Kaizen é uma das principais ferramentas da Lean Manufacturing, uma metodologia de gestão criada pela Toyota há mais de 50 anos com o objetivo de garantir mais qualidade e rapidez na produção, através da eliminação de desperdícios e da melhoria contínua.
E então, que tal começar o seu projeto de melhoria contínua agora mesmo?
É só 1% hoje!
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